Administradora, síndico e morador
Balancetes e prestação de contas
Acompanhe receitas, despesas e saldo do condomínio, publique o balancete do mês e deixe os moradores consultarem.
1.Informe o saldo inicial
Em Balancetes, clique em “Informar saldo inicial” e digite quanto o condomínio tinha em caixa no primeiro dia de um mês, antes de usar o Quartier Flow. Os pagamentos e as despesas a partir desse mês entram no saldo. Só dá para alterar enquanto nenhum balancete estiver publicado.
2.Acompanhe as finanças
Na Visão geral do condomínio, o quadro “Finanças” mostra o saldo em caixa, a receita e as despesas do mês, a inadimplência de hoje e um gráfico de receitas e despesas dos últimos 12 meses. A receita é o que os moradores pagaram no mês, menos as tarifas do Asaas.
3.Revise e publique o balancete
Abra um mês que já terminou. Enquanto é “Rascunho”, os valores são calculados na hora e os moradores não veem. Confira receitas, tarifas, despesas por categoria e o saldo final, clique em “Publicar” e, se quiser, deixe uma observação para os moradores. Ao publicar, os valores ficam congelados e as despesas do mês ficam bloqueadas.
4.O que o morador vê
Em Balancetes, na Minha área, o morador vê só os balancetes publicados do condomínio da unidade, com a observação da administração, e pode baixar o PDF ou exportar em CSV.
Perguntas frequentes
- Como corrijo um balancete publicado?
- Abra o balancete e clique em “Despublicar”. Ele some para os moradores e as despesas do mês voltam a poder ser alteradas. Corrija e publique de novo. Tudo fica registrado no histórico.
- Quando um pagamento entra como receita?
- No mês em que o morador pagou, assim que o Asaas confirma o pagamento. Cobranças estornadas, canceladas ou perdoadas não entram.
- O síndico pode publicar?
- Não. O síndico vê o quadro de finanças e todos os balancetes, inclusive os rascunhos, mas quem publica é a administradora.
- Posso publicar o mês atual?
- Não. O balancete só pode ser publicado depois que o mês termina, para não faltar nenhum pagamento ou despesa.
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